L’association ALTIA recherche un(e) Coordinateur(trice) de séjours

• Analyse des besoins et constitution prévisionnelle des équipes d’animation,
• Recrutement des directeurs-trices de séjour, et assistance au recrutement des directeurs- trices-adjoints, animateurs classes et groupes adultes, animateurs spécifiques (AS, SB, ressource handicap), annonces, suivi et actualisations sites de recrutement, réseaux sociaux, entretiens de recrutement,
• Création des comptes vackélys et suivis,
• Édition des contrats de travail.

COMMUNICATION, FORMATION, ACCOMPAGNEMENT :

• Constitution et transmission des informations liées à l’organisation des séjours (packs directeurs et animateurs, documents des nés aux responsables d’anima on, coordinateurs et directeurs d’établissement),
• Co-organisation et co-animation des formations (distancielles, particulières ou de groupe, week-ends directeurs/animateurs),
• Réception, contrôle et validation des documents transmis par les directeurs, responsables d’animation et directeurs d’établissement (projets pédagogiques, plannings d’activités, documents de présentation des centres, répartitions, …),
• Accompagnement des directeurs d’établissement et de séjours, responsables d’animation, animateurs pendant les séjours,
• Visites de centres (vérification des engagements pris, respect des procédures, par les directeurs d’établissement, coordinateurs, responsables d’animations, directeurs de séjour…),

• Bilans des séjours classes, colos et groupes adultes (synthèse des bilans, bilans responsables, participation à l’organisation et à l’animation de séminaires bilans, …).

GESTION DU PERSONNEL :

• Réunions de régulation, évaluation, résolutions de litige (individuelles ou collectives),
• Préparation ou validation des plannings mensuel de repos hebdomadaires et quotidiens des équipes pédagogiques,

• Vérification des état de présence en vue de l’édition des bulletins de paie.
• Vérification et validation des frais à engager par le personnel affecté aux séjours : frais de déplacement, hôtels, repas. Indexation des notes de frais.

RELATION CLIENTS :

• Réunion, relations, réponses aux questions liées au séjours (classes, colos, groupes adultes)
• Rédaction/validation/transmission des documents liés aux séjours (documents classes, colos, groupes adultes),
• Relation clients pendant les séjours (blogs, fiches incidents, rapports et comptes-rendus, réponses réclamations)

MATÉRIEL ET OUTILS PEDAGOGIQUES

• Co-prévision et achats du matériel liées aux classes et aux séjours (malles France et étranger, pharmacie, stocks sur les centres permanents, …),
• Transmission et contrôle du matériel en début et fin de séjour/sessions,
• Elaboration et suivi des outils pédagogiques en lien avec les séjours (fiches techniques, jeux, menées d’ateliers et d’activités).

MOBILITE – ASTREINTES :

• Visites régulières des centres et des séjours,
• Présence sur les gros rassemblements (gares, points de regroupements),
• Permanence téléphonique 24/24 en roulement avec les autres membres du pôle,

FONCTION JOKER :

• Directeur(trice), responsable d’animation joker sur toutes les périodes,
• Reprise ponctuelle des missions du responsable du pôle séjour (congés, absence).

CONTRAT :
– CDD  dès que possible au 01 Septembre 2024,

LIEU :
– Siège de l’association à Fondamente

REMUNERATION :
– Forfait jour
– Niveau E de la convention collective du TSS,
– 2190 € brut mensuel.

Possibilité d’aide pour trouver un logement au besoin.

Merci d’envoyer votre candidature à recrutement@club-aladin.fr

Association Altia